En 1960, se introdujo el primer equipo para salida de
computador (
COM ) comercialmente accesible.
En 1963, se introdujeron los primeros productos
Miracode que condujeron a los sistemas
micrográficos de búsqueda computarizadas. Este
sistema
permitía al usuario localizar cualquier documento en un
archivo y
hacerle copia a papel en 30 segundos o menos.
En 1976, Kodak introdujo la microfilmadora Oracle y su
terminal de Recuperación. Diseñado para bajo
costo,
recuperador automatizado de alta velocidad sin
la necesidad de utilizar un índice extremo.
En 1977, la Procesadora de Micro imágenes
Kodak se convirtió en el primer equipo de Salida de
Computador en ofrecer tecnología de rayos
láser y
operaciones en
línea.
En 1978, la recuperación avanzó con pasos
agigantados cuando Kodak introdujo los terminales de micro
imágenes modelos IMT
– 100, que ofrecían in control e
microprocesado para búsquedas inteligentes y programables
de imágenes microfilmadas.
En 1983, Kodak promovió el concepto CAR
independiente con la introducción del sistema de
información Kodak KAR 4,000.
Esto le brinda a los usuarios un sistema departamental
con las ventajas del Software y soporte de un
solo vendedor.
En 1984, el terminal de micro imágenes Kodak IMT
– 250 trajo consigo nuevas capacidades comunicativas a la
búsqueda automatizada. Estos incluyen la capacidad de
enviar mensajes al computador mediante una operación CAR y
la capacidad de predestinar parámetros en la
película leyendo códigos impresos en la
película mediante el uso dela Microfilmadora Inteligente
Kodak Reliant 2000.
En el año 1985:
- El sistema Kodak para el manejo de la información ( KIMS ) fue mostrado en una
configuración de prototipo. El sistema KIMS dio inicio a
una variedad de medios de
almacenamiento incluyendo el disco óptico
y microfilmación para la recuperación
automatizada, red de distribución y consulta en visores de
alta resolución. - La introducción del Terminal de
Recuperación Automática modelo Kodak
IMT – 350 y del lector impresor semi –
automático modelo Kodak Starvue II proveen copia en
papel sencillo de las imágenes microfilmadas. Esto
bajó los costos hasta en
75 % mientras que mejoró la productividad
del operario en un 50 % adicional. - Se introdujo el Sistema Kodak Komstar IV. Esta
microfilmadora para salida de computadora
ofrece un sistema de flujo modular automático de inicio
a fin de microfichas originales con rayo
láser.
En 1986, Kodak introdujo el Sistema Komstar Finisher IV,
el cual puede ser utilizado en línea o como una
duplicadora modular satélite. Esta unidad presenta como
atracción principal la duplicación y
compaginación automática de juegos de
microfichas y es compatible con todos los modelos de procesadoras
de microímagenes Komstar.
Este año ( 1986 ) también vió la
introducción de la Mini Procesadora Kodak, compacta,
portátil que no requiere de conexiones de plomería.
Kodak descubrió el Sistema KAR – 1500, un sistema de
búsqueda automatizada a base de PC ’s que brinda
capacidades sofisticadas a una gran grupo de
usuarios.
La nueva Microfilmadora Kodak Reliant modelo 475, un
equipo para bajo a mediano volumen,
también ofreció características avanzadas
dentro de su escala de
precio.
En 1987, el software KAR fue adaptado para ser utilizado
con el computador principal, y un sistema de lectura
utilizando el código
de barra fue creado para ser utilizado con la Microfilmadora
Inteligente Kodak Reliant modelo 2000 y el recién
introducido sistema de información Kodak KAR
6600.
Otras introducciones significantes de productos
incluyeron la Mini Microfilmadora y una línea flexible de
lectores y lectores impresiones de microfichas.
Kodak también introdujo los sistemas KIMS 5000 Y
KIMS 3000.
ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN DEL
MICROFILME
En el curso de los últimos cincuenta años
la película fotográfica se ha convertido en
importante material documental y aumenta rápidamente su
empleo con ese
fin. La cantidad y el valor
crecientes de los registros en
microfilme, empleados en los diferentes segmentos, han centrado
la atención en el cuidado de esos registros,
para tener la certeza de que duraran tanto como sea
posible.
En general, el cuidado necesario para almacenar
registros fotográficos es semejante al de almacenar
registros escritos en papel, aunque hay ciertos requisitos
peculiares en el almacenamiento y conservación de la
película fotográfica.
La duración de los registros fotográficos
depende de la estabilidad química de la
película de la forma como la película sea procesada
y de las condiciones bajo las cuales los registros en
película procesada sean conservadas. La estabilidad de las
capas de película se determina en su fabricación y
proceso, en
tanto que la conservación la controla el
usuario.
RIESGOS Y PROTECCIÓN EN
ALMACENAMIENTO
Aun cuando el almacenamiento de la película
fotográfica sea satisfactorio, hay varios riesgos que
afectan los registros hechos para duración media o para
archivo permanente.
En realidad no es siempre posible predecir la vida que
se desea que tenga los registros.
Aunque las películas para duración media y
las de archivo permanente corren los mismos peligros, la
protección que se les da en su almacenamiento
variará de grado, a causa de varios factores.
PROTECCIÓN CONTRA INCENDIO
Todos los microfilmes arden con lentitud, de acuerdo con
la definición del American National Standars
Institute.
Aunque los registros fotográficos arderán
considerablemente mas despacio que el papel, deben observarse con
ellos las mismas precauciones contra incendios que
es el caso de los registros en papel, de valor
semejante.
Para proteger las películas existen
bóvedas de almacenamiento o un cuarto de archivo a prueba
de incendios que proporcionan el grado mayor de protección
para un gran numero de registros. Este debe ser constituido de
acuerdo con las leyes locales
aplicables a la construcción y con los reglamentos de las
compañías aseguradoras contra incendio, aplicables
a un cuarto de registros valiosos, excepto que debe instalarse
una unidad de aire
acondicionado, aprobada y controlada.
Existen además gabinetes y cajas fuertes
resistentes al fuego que pueden proteger los registros en un
incendio grave durante cuatro horas por lo menos. Estas cajas
tienen una clase de
aislamiento que cuando se calienta, suelta humedad y así
llena el interior de la caja con vapor, durante un incendio. Esto
puede provocar que se derrita o se desprenda la capa de
emulsión de la película y se pierde la imagen.
PROTECCIÓN CONTRA EL AGUA
Los registros en películas deben ser protegidos
del posible daño
que les cause el agua, como
las goteras, la descarga de los rociadores contra incendio y las
inundaciones, si es posible, el lugar de almacenamiento debe
estar arriba de los niveles de los sótanos. Los gabinetes
deben ponerse en alto, de manera que el anaquel o el cajón
mas bajo se encuentre por lo menos a 15 centímetros del
suelo y este
constituido de tal manera que el agua no pueda
salpicar por entre las rejillas de ventilación y llegar a
los registros del microfilme.
Si llegara a inundarse el lugar de almacenamiento de los
microfilmes deberá tomarse providencias inmediatas para
retirar los que hayan quedado bajo el agua. El permitir que se
sequen aunque sea parcialmente hará que las
películas se peguen, si se dispone de medios para volver a
favor y secar inmediatamente las películas, estas deben
ser puestas en un recipiente lleno de agua y enviadas a un
laboratorio,
en el cual puedan ser lavadas y secados debidamente.
CRECIMIENTO DE HONGOS Y COMO
COMBATIRLOS
Cuando las películas fotográficas se
almacenan durante mucho tiempo en una
atmósfera
con humedad relativa superior al 60%, existe la tendencia a que
crezcan hongos (que también suelen llamarse moho), ya sea
en la superficie de la emulsión, es el respaldo de la
película o en el carrete de la misma.
Si la propagación de los hongos es demasiada,
causará en la película un grave daño y
permanente, ese daño se advierte en la deformación
de la emulsión, que con el tiempo provoca la
desintegración química, en forma tal que la
gelatina se vuelve pegajosa y fácilmente soluble al
agua.
Deberá limpiarse la película
frotándola levemente con felpa suave o algodón
humedecido con un líquido limpiador de película que
esté aprobado.
MANCHAS MICROSCÓPICAS
En algunos microfilmes negativos procesados, que han
estado
almacenados de dos a veinte años, han aparecido
máculas o manchas de tamaño microscópico. La
guía de película velada en el extremo exterior del
rollo, es la mas frecuentemente afectada por las manchas que por
lo general son rojas o amarillas y más pequeñas que
los caracteres de la imagen en el microfilme.
Se cree que las manchitas las causa la oxidación
local de la plata en la imagen, lo que da por resultado la
formación de depósitos minúsculos de plata
coloidal de color.
Se ha descubierto que las condiciones bajo las cuales se
almacena el microfilme desempeñan un papel importante en
el surgimiento de las manchas microscópicas.
El almacenamiento en un lugar en el cual el aire es fresco y
esta libre de gases
oxidantes o de vapores es un medio eficaz de contener la
formación y crecimiento de estas manchas.
CONTAMINACIÓN QUÍMICA
Los contaminantes del aire pueden añadir a la
atmósfera un efecto oxidante reductos esto a su vez, puede
causar el deterioro de la base de la película, el
desvanecimiento gradual de la imagen fotográfica,
así como la formación de manchas
microscópicas. Algunos ejemplos típicos de esos
contaminantes son las emanaciones de la pintura, el
sulfuro de hidrogeno, el
bióxido de azufre y otros gases semejantes.
Por lo descrito anteriormente es necesario mantener el
archivo de microfilm en las condiciones ambientales sugeridas de
acuerdo a las disposiciones de orden técnico.
ELABORADO UNIDAD DE CAPACITACIÓN RNP
Recopiló
Jorge Fernando Martinez Gabourel
Oficial Capacitacion Registro Civil
Honduras
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